学生组织例会制度
现如今,各种制度频频出现,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。到底应如何拟定制度呢?下面是小编为大家整理的学生组织例会制度,希望对大家有所帮助。
第一条校研会制度分为校区例会、主席团会议、部长会议、部门会议和主席团联席会议。
第二条校研会例会。校研究生会每月举行一次全体日常例会,出席者为校研究生会棠委及各职能部门全体成员,内容为小结上一个月工作情况和对未开展的.工作进行部署动员等,由秘书部负责会前的准备、会中的记录和会后的落实。
第三条主席团会议每月召开一次,于部长会议前召开,统一思想和沟通情况,落实集体决策、民主决策和科学决策。如特殊情况需要,经协商可临时召开主席团会议。
第四条部长会议每月召开一次,于每次全体大会前召开,落实主席团会议决策和对干事工作情况进行讨论等,由秘书部负责会前通知、会中记录和会后跟踪。如有必要,经主席团同意可临时召开部长会议。
第五条部门例会。部门例会每月举行一次,时间由部长根据实际需要安排,出席者为校研会部门部长、干事以及分管棠委,形式不限,主要是加强交流和增加部门凝聚力。
第六条主席团联席会议是两校区主席团分别与该校区学院的主席团定期进行交流学习,加强沟通互相支持,每学期至少于学期开始和学期结束召开,形式不限,可以以某一学院承办的方式进行,
第七条会议由秘书部负责会议人员的签到、生活部负责会场布置及会场管理。会议主持人必须提前20分钟到场,做好接待和准备工作,拟好会议提纲并安排好会议记录人员,会议提纲及会议记录交秘书处存档。
第八条参会人员必须提前10分钟进场签到,不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的,干事请假需提前向部长申请,部长请假需提前向分管棠委申请。如未经批准,视为无故缺席。对不能及时请假及请假原因不充分者由主席团提出批评,并要求改正。