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库管员奖罚制度

时间:2024-07-12 17:16:58
库管员奖罚制度

库管员奖罚制度

在社会发展不断提速的今天,很多情况下我们都会接触到制度,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编为大家收集的库管员奖罚制度,欢迎大家分享。

  库管员奖罚制度1

1、必须真实反映本酒店经营所需的各种物质的进、销、存情况,为财务提供原始、真实、准确的营业成本资料,必须对库存物质的安全、完整负责。

2、库管员应与采购员、各挡厨师长、吧台密切配合,保持合理的库存量,严禁缺货现象出现。

3、库管员验收货物时,应与采购员等一起对货物质量和数量进行检查,按有关规定对货物组织入库验收。

4、库管员有权拒收变质、过期、假货等伪劣物质入库,对于水发货、菜类等可根据实际情况扣除一定比例的水分杂质。

5、验收合格的物品,据实填写入库单,入库单经库管员、采购员、供货商签字生效,出库需填写领料单或内部调拨单,经办人、部门经理签字后方可出库。出、入库单应及时上报财务部门。

6、不得虚开、补开、漏开入库单、不得单联填写入库单,必须整联复写,违者重罚或者辞退。

7、货物入库后、库管应按类别、品质特征、进货时间批次,分类存放,并填写标签。

8、发出存货应按先后顺序发货,随时对存货进行检查,对应工作失职造成的变质、失效、霉烂等损失,库管员应承担相应经济责任。损耗由库管员报财务,财务上报总经理审核后,凭回执方可销帐。

9、库管员根据正确无误的入、出库单,随时登记库房明细帐,做到数字清晰、名称、规格齐全。

10、库管每月对库内的商品盘存、做到内容完整,帐实相符、帐表相符。

11、对滞销或质量不佳、过期的干货、低值易耗品、物料用品等实行退货时,应开具红字“入库单”,并由经办人、部门经理签字后方可上帐。

12、所有入库、出库、盘存表等相关凭证按月装订,妥善保管,不得遗失,以备后查。

13、库房除仓管人员和因业务、工作需要的相关人员外,任何人未经批准,不得入库。

14、仓库不得代人保管物品,更不准擅自未经领导同意的其他单位和部门的物品进仓。

15、认真做好安全工作,定期检查放火设施,库内除照明用电外,不准使用任何电器设备,不得存放易燃、易爆物品。

  库管员奖罚制度2

第一章 总则

1、制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的'`措施起到激励和考核人员的作用。

2、适用范围:本公司仓库

第二章 职责

1、负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。

2、负责物料装卸、搬运、包装等工作。

3、负责废弃物料的处理工作。

4、负责对物料的检验和不良品处置方式的确定。

第三章 验收及保管

1、物料的验收入库

(1)物料到公司后库管员依据清单上所列的名称、规格型号、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

(2)对入库物料核对、清点无误后,库管员及时开具入库单,由经办人、交货人、保管员等签字后,库管员持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证,还有一联留底备存。

(3)库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库:

A.未经分管副总经理批准的采购。

B.与合同计划或请购单不相符的采购物资。

C.与使用要求不符合的采购物资。

(4)因生产急需或其他原因不能送至仓库开具入库单的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补开《入库单》。

2、物资保管

(1)物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四定位”。

A.二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

B.三清:材料清、数量清、规格标识清。

C.四定位:按区、按排、按架、按位定位。

(2)库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。

(3)库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

3、物资的领发

(1)库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上部门经理或分管副总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物料。

(2)库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。

(3)领料人员所需物料无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经分管副总经理批准后交采购人员及时采购。

(4)任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物料,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

(5)以旧换新的物料一律交旧领新,领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和分管副总经理签字。

4、物资退库仓库管理制度

(1)由于生产计划更改引起领用的物料剩余时,应及时退库并办理退库手续。

(2)废品物料退库,库管员根据《废品损失报告单》进行查验后,入库并做好记录和标识。

5、盘点管理

(1)盘点时作业人员根据《盘点内部安排》文件进行相关作业。

(2)盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。

(3)盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任人的责任。

(4)盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。

(5)库存物料发现帐物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。

6、仓库工作作风及态度

(1)仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。

(2)仓库工作人员倡导细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。

7、其他

(1)下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成,且保证工作品质。

(2)上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不得擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。

(3)需要严格遵守公司的各项管理制度。

(4)仓库人员调动或离职前,首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门经理等人员必须签名确认。

(5)对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。

(6)仓库人员要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。

第四章 附则

1、本制度由供应部负责解释。

2、本制度自颁布之日起实施。

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